本校之微軟在校生授權之作業系統為「升級版」。同學們的電腦裡必須具有已購買之合法完整版（OEM隨機版、FPP彩盒版或GGWA大量授權完整版）軟體，才能合法下載 相對應軟體，進行安裝（升級）。
本校教職員教學研究與行政業務用電腦使用(包含各教學教室(含電腦教室)、行政辦公室、教師研究室及實驗室)，合約期間內，前述電腦可合法使用及安裝合約內所有最新版軟體。
無論是教師、或是需要在家工作的職員，均可在家使用本校購置的微軟授軟體的授權。不過使用者在 Campus Agreement 合約中止後，或者本人離開了該單位，就必須將軟體由家用電腦設備中移除。
非學術性工作人員，如技工、管理人員、餐廳與收發室工作人員等，如果他們沒有被包括在 Campus Agreement 合約的FTE計算中，就不適用「在家工作使用權」 (Work At Home Use Rights) 的規定。
在校生微軟授權軟體所指為「具有正式學籍的在校學生」於「家中」或「宿舍內」均可使用本校微軟授權軟體。
自111學年度起，微軟不再提供畢業生授權。同學可於畢業離校前取得最後一次180天授權。
未完成啟用的軟體，完成安裝30天後會出現盜版警告訊息。除了可能無法進行Windows Update更新外，也將面臨功能上的限制。
提醒您！請遵守智慧財產權相關規範，並啟用所安裝的軟體，以取得合法授權！
公開或轉讓微軟授權軟體將違反版權授權合約，觸犯我國智慧財產權等相關法律，影響校譽及國家形象， 並可能面臨法律責任及微軟巨額索賠，請特別注意!
有關於著作權之相關資訊請參考：
a. 經濟部智慧財產局：http://www.tipo.gov.tw/(link is external)
b. 資策會科技法律研究所：http://stli.iii.org.tw/(link is external)
c. 著作權筆記：http://www.copyrightnote.org/